89.签字仪式礼仪
【点睛礼仪】 签字仪式是各种组织之间通过谈判,对某专业领域的合作事务达成的相互协议进行书面签字,以确定其法律依据的活动。
【礼仪快车】 在商务活动中,当双方或多方就某一重大事件达成协议时,往往要举行签字仪式。举行签字仪式,应注意以下礼仪:
(1)做好准备工作
双方经过谈判达成的协议、合同等,在举行签字仪式前,必须最后定稿。同时还要准备签字用的文具(如签字笔、墨水、砚台、吸水纸等)、代表双方组织的旗帜或标志牌等物品。
(2)签字人员安排
参加签字仪式的,按照惯例,基本上是双方参加过会谈的全体人员,但双方参加人数和身份应大体相同和相当。在仪式进行之前,双方还应商定各自的助签人员。
(3)签字场地的布置
一般在签字厅内放一张长桌作签字桌,桌面铺深绿色台布,以面门方向为准,座位按照主左客右的惯例安排,座前摆放签字双方各自保存的文本,文本上方分别摆放签字文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架,悬挂签字国双方的国旗。
(4)举行签字仪式
参加签字仪式的双方人员进入签字场地时要互相致意,并按照主左客右的原则一起进入座位。双方的助签人员应分别站立在各自的签字人员外侧。签字人签字时,先在自己保存的文本上签字,然后由助签人员交换文本,请签字人在对方保存的文本上签字。双方在对方保存的文本上签完字后,应同时站立起来交换文本,然后相互握手。这时,礼仪小姐应端来香槟酒,双方举杯庆贺,共祝双方合作成功。