6.2内部控制对会计信息化的反作用会计信息化与内部控制之间的影响是互动的:会计信息化影响了企业内部控制,内部控制反过来又影响了企业信息化的进程。在企业会计信息化的不同阶段,内部控制对企业会计信息化的影响也不同。这些影响可以大致分为三个方面:企业已有内部控制对会计135◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究信息化推广的影响;企业已有内部控制对会计信息化质量的影响;内部控制对会计信息系统运行稳定性的影响。
6.2.1企业已有内部控制对会计信息化推广的影响企业决定是否实施会计信息化取决于企业管理层所制定的会计信息化战略。管理层制定的会计信息化战略又来源于其对信息化的认识,以及管理层对企业整体行业状况及自身经营状况的宏观把握和其对会计信息化有利于企业改进完善内部控制和其他管理的认识程度。因此,管理层的支持与否,成为企业会计信息化的首要决定因素。
此外,已有的内部控制将影响企业各类数据的准确性和完整性,对建立一个新的信息系统来说,原始数据的规范与否,能否提供一个有效的数据基础,将对企业实施信息化具有十分重要的作用。如果企业已有的内部控制无效或者低效,那么基于此建立的会计信息系统的有效性也值得怀疑。在已有差错、漏弊的数据基础上实施企业会计信息化,将无法发挥信息化应有的功能,甚至可能因为数据信息差错误导了决策,导致更大的损失。当然,企业已有内部控制基础的薄弱并不能够成为企业拒绝会计信息化的理由。相反,会计信息化是一个借助信息技术手段有效改进和完善已有内部控制体系的契机,促使企业在建立会计信息化体系的前期准备阶段,对已有内部控制和数据基础进行改进和完善。