c.%试算平衡控制。根据复式记账法的基本原理,对于每一笔分录,必然存在着借、贷双方,并且借、贷双方的数据总额应相等。
因此,在电算化会计系统中,依据这一原理,将试算平衡的方法程序化,当一笔分录输入完成后,计算机自动对其进行检查,以保证输入凭证的数据正确。
d.%人员控制。人员控制在会计信息系统的输入控制中也是一个不可缺少的部分。一方面,它是指对操作人员权限的控制及操作职责的牵制;另一方面则是指在输入过程中充分发挥操作人员的经验作用,及时发现原始数据采集的错误。当然,除上述之外,人员控制还应包括在手工会计信息系统中所要求的审核工作。
e.%重复输入或双重输入控制。重复输入控制是指由一个操作员先后将同一套业务数据输入计算机中,依据对两次输入数据产生的结果是否一致的判断来保证输入的会计数据的准确性。而双重输入控制则是指由两个操作人员在不同的计算机上将同一套业务数据输入到计算机中,通过对两个处理结果的一致性的分析来确定输入的201◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究会计数据是否正确。很明显,这两种控制方式所带来的都是高成本的付出。因此,在日常工作当中不大使用。