结构分析
1.议程的结构。议程由标题+议题流程组成,无须落款。
议程的标题由事由+文种组成,具体格式为“××活动(会议)议程”。
议程的正文即议题流程,每一条占一行,逐条罗列即可。具体格式可参见范文1、范文2。
2.日程的结构:日程由标题+日程安排组成,无须落款。日程的特点是流程中的每一个项目都有时间节点。为了更一目了然,日程大多采用表格形式。
日程的标题由事由+文种组成,具体格式为“××活动(会议)日程安排”。
日程的正文结构多为一张表格,以时间为序,以每半天或一天为时间单元,注明每一个时间节点所要进行的流程项目。具体格式可参见范文3。
注意事项
1.议程和日程最明显的区别,在于是否有清晰的时间节点。
2.议程和日程通常配套使用。内容比较简单,在一天内即可完成全部流程的活动(或会议),一般只需制订议程;内容比较庞杂,活动时间在一天以上的,除了需有活动议程外,通常还须制订日程。
技能实训
1.填空。
(1)议程是指活动仪式上的________,或指提交会议讨论的________。