如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上,且不只是一两次,它可能是次优先事项,但也可能是你在拖延。这时,你就不要再拖延下去,要想出处理这件事情的办法。
最好的办法是在下班前几分钟,拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表,就容易草率,因为那时已经有工作的压力,工作表上所列的,常常只会是紧急事务,而不是重要的事项。
该做计划还是不做计划?做得太多占时间,做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果,并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划,工作成果是否会更好一些?你是否用过必要的时间,研究一下其他工作方法?计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析,他们以年为单位,而不用小时和天数。结果如下:
人一生花费时间中:
吃饭——六年
工作——十一年
娱乐——八年
走路——六年
阅读——三年
谈话——三年
睡眠——二十四年
沐浴修饰——三年半
……
以上数字仅是平均统计数,某一类人可能高些,也有些人可能低些。如果我们在工作上用掉整个十一年的工夫,吃饭又用去六年,那就绝对有必要花一些时间和精力,适当计划一下,以便为我们人生其他追求的东西开辟途径。计划意味着你必须对每日、每周和终生的计划高度重视。