如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延。这时，你就不要再拖延下去，要想出处理这件事情的办法。
最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。
该做计划还是不做计划？做得太多占时间，做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果，并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划，工作成果是否会更好一些？你是否用过必要的时间，研究一下其他工作方法？计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析，他们以年为单位，而不用小时和天数。结果如下：
人一生花费时间中：
吃饭——六年
工作——十一年
娱乐——八年
走路——六年
阅读——三年
谈话——三年
睡眠——二十四年
沐浴修饰——三年半
……
以上数字仅是平均统计数，某一类人可能高些，也有些人可能低些。如果我们在工作上用掉整个十一年的工夫，吃饭又用去六年，那就绝对有必要花一些时间和精力，适当计划一下，以便为我们人生其他追求的东西开辟途径。计划意味着你必须对每日、每周和终生的计划高度重视。