不管你觉得自己的记忆能力有多么好,在这个问题上都不可以迷信自己的记忆。随着时间推移,通话的总次数逐渐增加,积累的信息也必然越来越多,而未来的某一时刻你可能需要回顾过去通话的一些具体细节,尤其是当对方许诺提供的服务并没有兑现的时候。
→解决具体问题:“根据艾米的IEP,她在上阅读和数学课的时候需要辅助教师。她告诉我说头两周的时候确实有一个人辅助她,可后来这个人就不见踪影了。你们打算如何恢复这项服务,什么时候恢复?”
→坚持到底和跟踪进展。别人要求你做的事,你要高效、准确地完成。当你跟踪一件别人允诺过的事情的进展时,你要表现得坚定不移同时也很讲道理。
●当别人承诺向你回话却没有回话时,先等待一段合理的时间,然后主动打电话过去询问。“周二我们通话的时候,您说您会把会议时间传真给我。我知道您很忙,但我真的急切希望解决这些问题,因此需要知道这次会议的时间到底怎么安排。”
●电子通信:电子邮件和发短信并不是完美的沟通工具。电子邮件会丢失或被送到垃圾文件中。许多人往往被埋在大量的电子邮件中,所以不能及时回复。发短信特别容易被忽视。如果你的邮件和短信没有回复,你可以使用“打开提醒”功能。保持尽可能简洁的语言,我们都打开过很长的邮件,我们只能叹口气,然后看下一个。